Van losse berichten naar een herkenbare werkbon
Een werkbeschrijving in een gesprek, een foto op een telefoon en de uren op een briefje: bij het terugzoeken moet je die informatie opnieuw aan elkaar koppelen. Een digitale werkbon vormt een herkenbare plek voor de instructies en de vastlegging bij een klus. In De Blauwdruk werk je met herbruikbare templates, zodat je niet voor iedere vergelijkbare klus dezelfde structuur hoeft op te bouwen.
Maak het werk duidelijk in fasen en stappen
Een template bevat fasen, stappen en onderdelen. Denk bij schilderwerk aan voorbereiding, uitvoering en controle. Bij een verbouwing kan de indeling uitgebreider zijn. De beheerder kan templates aanmaken en bewerken. Medewerkers hebben toegang tot de werkbontemplates vanuit hun eigen weergave. Zo sluit de structuur aan op het werk dat buiten gebeurt.
Leg vast wat er bij de stap is gedaan
Bij de uitvoering kun je checklists, uren, materiaal en foto’s vastleggen. De werkbeschrijving kan worden getypt of via de dicteerknop worden ingesproken. Controleer een gedicteerde tekst voordat je die opslaat. Het uitgangspunt is eenvoudig: registreer het werk bij de stap waarop het betrekking heeft.
Van uitvoering naar een terugvindbaar resultaat
Een afgeronde werkbon kan als PDF worden geëxporteerd. Na het archiveren van een klus blijven de geklokte uren in het urenoverzicht behouden. Daarnaast kan een opdrachtgever via een deel-link voortgang bekijken. Je bepaalt zelf welke onderdelen daarvoor zichtbaar zijn.
Wat bespreek je tijdens een demo?
Neem één veelvoorkomende klus mee. Welke stappen staan nu op papier? Welke controles moeten worden vastgelegd? Welke informatie heeft kantoor achteraf nodig? Daarmee kun je beoordelen of een template praktisch blijft voor de medewerker en voldoende detail geeft voor de administratie.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande template aanpassen?
Een beheerder kan werkbontemplates bewerken en nieuwe templates aanmaken. Tijdens de demo kun je bekijken welke indeling bij jouw type klussen past.
Kan een medewerker werkzaamheden inspreken?
Er is een dicteerknop bij de werkbeschrijving. De werking hangt af van de browser, microfoon en omgeving. Controleer de tekst voor het opslaan.
Kan de klant de volledige werkbon zien?
Het bedrijf bepaalt welke onderdelen via de klantlink zichtbaar zijn. Een klantlink is niet hetzelfde als volledige toegang tot het medewerkers- of beheerderspaneel.
Neem je eigen klus als vertrekpunt.
Bespreek tijdens een demo hoe je nu werkt, welke registratie je nodig hebt en welke onderdelen bij jouw bedrijf passen.
Plan een demo ↗