Geklokte tijd en uitgevoerd werk zijn twee verschillende inzichten
Weten hoe lang een medewerker aanwezig was, vertelt nog niet wat er is uitgevoerd. Daarom is het nuttig om zowel geklokte tijd als de verantwoording in werkbonnen te bekijken. Het dagoverzicht van De Blauwdruk laat bruto tijd, pauzes en netto tijd zien. Daarnaast zie je welk deel van de tijd is verantwoord in de werkbon.
Inklokken bij een herkenbare werklocatie
Een klus heeft een locatie en QR-codes voor het inklokken. De beheerder stelt een straal rond de werklocatie in. QR-scans zijn alleen geldig binnen die straal. Een medewerker kan daardoor de tijdregistratie verbinden met de plek waar wordt gewerkt. Bespreek tijdens een demo hoe dat aansluit op de manier waarop jouw ploeg de dag begint.
Een eigen dagoverzicht voor de medewerker
Medewerkers openen hun eigen urenoverzicht vanuit het dashboard. Ze zien de geklokte tijd en de verantwoording in werkbonnen. Een beheerder heeft daarnaast toegang tot een overzicht per medewerker. Dat geeft kantoor een ander perspectief dan de weergave voor iemand op de bouwplaats.
Gebruik het overzicht voor verdere verwerking
Het urenoverzicht ondersteunt perioden per week of maand en een CSV-export. De Blauwdruk heeft ook geïntegreerde koppelingen met Exact Online en Exact Bouw. Welke registraties nodig zijn voor jouw administratie en hoe de koppeling wordt ingericht, bespreek je op basis van je eigen werkwijze.
Begin met de vragen van kantoor én de ploeg
Maak duidelijk welke informatie je nodig hebt: aanwezigheidsduur, werk per klus, de pauzeverwerking of een overzicht per medewerker. Bespreek vervolgens wie welke registratie doet. Een bruikbaar urenproces vraagt om een duidelijke afspraak over inklokken en verantwoorden, naast de inrichting van de app.
Veelgestelde vragen
Is geklokte tijd hetzelfde als uren in de werkbon?
Nee. Het urenoverzicht laat beide zien: de geklokte tijd en het deel dat is verantwoord in werkbonnen.
Kan kantoor de uren per medewerker bekijken?
Een beheerder heeft toegang tot het overzicht per medewerker. Medewerkers hebben een eigen urenweergave.
Kan ik de uren buiten De Blauwdruk verwerken?
Er is een CSV-export voor het urenoverzicht. Daarnaast zijn Exact Online en Exact Bouw geïntegreerd; bespreek welke registratie je via de koppeling wilt verwerken.
Neem je eigen klus als vertrekpunt.
Bespreek tijdens een demo hoe je nu werkt, welke registratie je nodig hebt en welke onderdelen bij jouw bedrijf passen.
Plan een demo ↗