Ook een korte klus verdient een duidelijke vastlegging.

Voorkom dat de vastlegging pas na de klus begint

Bij een korte klus zijn de details makkelijk uit het oog te verliezen. Wat is er gedaan, welk materiaal is gebruikt en hoeveel tijd is eraan besteed? Een werkbon biedt een plek om die informatie tijdens het werk vast te leggen, wanneer de situatie nog goed te beschrijven is.

Herbruik de structuur voor vergelijkbaar werk

Voor werkzaamheden die vaker voorkomen, kan een beheerder een werkbontemplate maken. Een schilderklus kan bijvoorbeeld stappen hebben voor voorbereiding, schilderen en controle. De structuur is herbruikbaar; de registraties horen bij de afzonderlijke klus.

Een omschrijving hoeft niet altijd getypt te worden

Een medewerker kan de werkzaamheden typen of de dicteerknop gebruiken. Gesproken woorden verschijnen als tekst bij de werkbeschrijving. Controleer de tekst, vooral bij vaktermen of omgevingsgeluid, voordat je die opslaat. Foto’s kunnen daarnaast context geven bij het vastgelegde werk.

Van de werklocatie naar het urenoverzicht

Klussen hebben een locatie en QR-codes voor het inklokken. De beheerder bepaalt de straal rond die werklocatie. In het urenoverzicht zijn bruto tijd, pauzes, netto tijd en werkbonverantwoording zichtbaar. Kantoor heeft daarnaast overzicht per medewerker.

Bespreek wat je na afloop wilt terugzien

Neem een veelvoorkomende onderhoudsklus mee naar de demo. Welke controle is belangrijk? Welke foto helpt later bij een vraag? Welke informatie heeft de administratie nodig? Die vragen helpen om de werkbon compact en praktisch te houden.

Veelgestelde vragen